Oglas za radno mjesto: Voditelj/ica ureda i administrator/ica projekata

Udruga ZMAG traži motiviranu i odgovornu osobu za radno mjesto Voditelj/ica ureda i administrator/ica projekata.

Početak rada: 1.4.2026.
Ugovor: na određeno do 31.12.2026., s mogućnošću produženja ugovora, uz probni rok u trajanju od 6 mjeseci.
Vrsta zaposlenja:
• od 1.4.2026.
• bruto II plaća u iznosu od 2320,00 EUR

Ključne odgovornosti:

1. Organizacija i administracija
• Planiranje i koordinacija administrativnih i organizacijskih aktivnosti unutar projekata Udruge.
• Arhiviranje dokumentacije u elektronsku i fizičku arhivu Udruge.
• Priprema evidencije radnog vremena zaposlenika i suradnika.
• Dostava obračunskih lista na potpis radnicima.
• Povremeni odlasci u banku, poštu i računovodstvo.
• Izrada putnih naloga i loko vožnji.
• Izrada potvrda o sudjelovanju, volontiranju i drugim aktivnostima.

2. Komunikacija i koordinacija
• Vođenje opće komunikacije Udruge s korisnicima, kupcima i dobavljačima.
• Komunikacija s donatorima, partnerima i drugim dionicima.
• Sudjelovanje na radionicama, konferencijama i drugim relevantnim događanjima u ime Udruge.
• Programi sa suradničkim organizacijama i partnerima na Recikliranom imanju.
• Suradnički projekti i akcije s lokalnom zajednicom i volonterima.

3. Financijsko-administrativni poslovi
• Planiranje i budžetiranje projektnih financija
• Praćenje novčanih tokova, bankovne transakcije, troškovi projekata kao i gospodarsku djelatnost Udruge
• Praćenje potrošnje te sukladnosti troškova s projektima
• Izrada izlaznih ponuda i računa te e-računa, fiskalnih računa prema građanstvu (Minimax)
• Priprema financijskih i narativnih izvještaja.
• Suradnja s računovodstvom

Voditelj/ica radi u skladu s misijom i vizijom Udruge te doprinosi njenom razvoju kroz učinkovito upravljanje administrativnim i organizacijskim procesima.

Uvjeti:
• Najmanje 2 godine iskustva na sličnim financijsko/administrativnim poslovima
• Minimalno srednja stručna sprema
• Odlično poznavanje hrvatskog standardnog jezika i poslovnih formi
• Odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Odlična informatička pismenost (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, ZOOM, Outlook, Internet)
• Komunikacijske i prezentacijske vještine
• Sposobnost primjene novih znanja i vještina
• Učinkovito upravljanje vremenom
• Sklonost timskom radu i fleksibilnost
• Osobna odgovornost, organiziranost i proaktivnost
• Kritičko razmišljanje i želja za učenjem
• Vozačka dozvola B kategorije

Poželjni uvjeti:
• Osviještenost o zaštiti okoliša i održivom življenju
• Poznavanje rada na projektima
• Još jedan strani jezik prednost
• Napredno poznavanje rada na računalu
• Pismo preporuke
• Prihvaćanje ZMAG-ove vizije i misije te visoka radna etika
• Visoka motivacija za rad u civilnom društvu
• Iskustvo rada ili volontiranja u organizacijama civilnog društva

Što nudimo:
Lokacija rada: Vukomerić 23/3, 10418 Dubranec, povremeni rad od kuće.
Udruga djeluje na permakulturnom imanju koje pruža inspirativan prostor za rad i učenje.
Dinamično radno okruženje, suradnja, razmjena znanja, otvorena komunikacija, prijateljski tim i mogućnost osobnog i profesionalnog razvoja kroz projekte s društvenim utjecajem.

Prijava treba sadržavati:
• Životopis (Europass) na hrvatskom jeziku
• Motivacijsko pismo na hrvatskom i/ili engleskom (300–500 riječi)
• Kontakt za preporuku (najmanje jedan)

Prijavu poslati do 28.02.2026. na: ured@zmag.hr
Naznaka: Voditelj/ica ureda i administrator/ica projekata.

Nakon obrade prijava, slijedi razgovor i provjera vještina. Razgovori su mogući i prije roka.
Slanjem prijave dajete privolu ZMAG-u za obradu osobnih podataka u svrhu natječaja.